Entgeltgruppe: E 6    
Einstellungsdatum: nächstmöglich 
Befristung:  31.12.2026                      
Arbeitszeit:  Vollzeit            

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD).

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Archivübernahme und Bestandsmanagement

·        Kommunikation mit ablieferungspflichtigen Stellen

·        Erfassung und Bewertung von analogem sowie elektronischem Schriftgut

·        Übernahme analoger und digitaler Unterlagen

·        Führen von Bestandsnachweisen und Bestandskontrolle

·        Mitarbeit bei Projektmittelanträgen und Abrechnungen

Benutzerservice und Lesesaalbetrieb

·        Bearbeitung mündlicher und schriftlicher Anfragen

·        Mitwirkung bei Antragsbearbeitungen

·        Aktenausgabe

·        Organisation und Durchführung der Lesesaalaufsicht

·        Betreuung und Beratung von Archivnutzenden (Forschende/Gäste)

·        Zuarbeit bei Publikationen und Vorträgen

·        Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Führungen, Vorträge).

Verwaltung und Abrechnung

·        Führung der Einnahmenkasse

·        Erstellung von Kostenbescheiden

·        elektronische Rechnungserfassung im Workflow

·        Kontrolle von Zahlungseingängen

·        Post- und Versandbearbeitung

Spezialisierte Auskunftsdienste (u. a. Ahnenforschung/Ermittlungen)

·        Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anfragen zu Ahnenforschung Erbenermittlungen, Nachlass- und Staatsangehörigkeitsangelegenheiten

·        Auswertung relevanter Archivalien (Personenstands- und Meldewesen)

·        Anfertigung von Reproduktionen

·        Statistikführung

·        Zusammenarbeit mit Meldebehörden, Standesämtern etc.

Ihr Profil:

Zur Erfüllung dieser Tätigkeit benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit bürowirtschaftlicher Prägung oder eine vergleichbare Ausbildung.

Wünschenswerte Fachkenntnisse:

·        Archivrecht (Landesarchivgesetz LSA, Urheberrechtsgesetz, Datenschutzgesetz, Verwaltungsrecht)

·        Schriftgutverwaltung

·        Paläografische Kenntnisse

·        Archivsatzung der Stadt Zeitz

·        Softwareanwendung „Augias“

·        Innerdienstliche Regelungen

·        MS-Office

Wir bieten:

·        Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie

·        Jahressonderzahlung nach TVöD

·        30 Tage Urlaub pro Jahr (zzgl. ggf. arbeitsfreier Tage an Heiligabend/Silvester)

·        Betriebliche Altersvorsorge

·        Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns sehr über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte fügen Sie alle relevanten Nachweise zu Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikationen sowie Ihren Lebenslauf mit vollständigen Kontaktdaten bei.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei an organisation@stadt-zeitz.de