Eingruppierung:
EG
9a
Einstellungsdatum: nächstmöglich
Befristung: vorerst
befristet 31.12.2030
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
Ihnen obliegen die Fördermittelbearbeitung für die digitale Ausstattung von Schulen sowie der First-Level-Support bei Fehlermeldungen.
Zu den Einzelaufgaben gehören u. a.:
Fördermittelsachbearbeitung
· Begleitung der gesamten Fördermittelprozesse
· Planung der Mittelabrufe
· Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
Projektbezogenes Ausschreibungs- und Beschaffungsmanagement
· Betreuung der Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
· Erstellen von Bestandsübersichten und Ermittlung der Projektbedarfe
· Erstellung von Leistungsbeschreibungen
· Prüfung und Wertung von Angeboten
First-Level-Support
· Entgegennahme von Anfragen
· Fehleranalyse und Kategorisierung nach First-, Second o. Third-Level
· Lösung häufiger Standardprobleme First-Level-Support
Ihr Profil:
Fachkenntnisse:
· Verwaltungsrecht, Zuwendungsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht
· Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprogrammen
· Vertiefte Kenntnisse aktueller MS-Office-Produkte
· Grundkenntnisse über IT-Infrastrukturen (Server, Clients, mobile Endgeräte)
· Betriebssysteme: Windows 10, MacOS, IOS, Android (Administration)
· Service Desk / Support
· IT-Sicherheit
Wir wünschen uns von Ihnen persönliche Stärken wie Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit, damit Sie gemeinsam mit uns erfolgreich wirken können.
Wir bieten:
· Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
· Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit oder Teilzeitmodelle
· Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
· Vereinbarkeit von Beruf und Familie
· Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
· Jahressonderzahlung nach TVöD
· Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
· 30 Tage Urlaub pro Jahr (zzgl. ggf. arbeitsfreier Tage an Heiligabend/Silvester)
· Betriebliche Altersvorsorge
Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Ihre Bewerbung:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.
Etwaige fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert, so dass die von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen Grundlage für die weitere Berücksichtigung im Auswahlverfahren sind.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei an organisation@stadt-zeitz.de