Entgeltgruppe:
E 6
Einstellungsdatum: nächstmöglich
Befristung: ja
(Abwesenheitsvertretung)
Arbeitszeit: 36
Wochenstunden
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine/n engagierte/n Mitarbeiterin/in zur Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Kindertagesstätten in Trägerschaft der Stadt Zeitz.
Ihre Aufgaben:
Sie sorgen für den reibungslosen Betrieb und die Betreuung der Kindertagesstätten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere:
· Beantragung, Änderung und Überwachung der Betriebserlaubnisse
· Voranmeldung und Abschluss von Betreuungsverträgen
· Unterstützung bei der Planung und Überwachung des Personaleinsatzes in den Kindertagesstätten
· Pflege und Aktualisierung der Kinder- und Belegungsdaten
· Erstellung von Statistiken
· Überwachung und Kontrolle von Zuschüssen sowie Differenzbeiträgen
· Veranlagung der monatlichen Kostenbeiträge
· Mitarbeit bei Haushaltsplanung, Jahresrechnung und Verwendungs-nachweisen
· Mitarbeit bei der Aktualisierung der Satzungen für die Kindertagesstätten,
· Beratung von Eltern zu Fragen der Kinder- und Jugendhilfe
· Teilnahme und Zuarbeit bei Kinderrat, Kuratorien sowie im Stadtelternbeirat
· Unterstützung bei der Planung und Fortschreibung der Bedarfs- und Entwicklungsplanung für die Kindertagestätten in Trägerschaft der Stadt Zeitz
Profil:
Zur Erfüllung dieser Tätigkeit benötigen Sie einen
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische
Ausbildung mit verwaltungs- bzw. bürowirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine
vergleichbare Qualifikation.
Vorausgesetzt werden
· sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Word, Excel, Emailprogramm)
· selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
Falls Sie nicht über einen entsprechenden Berufsabschluss verfügen, jedoch mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern nachweisen können, freuen wir uns ebenso über Ihre Bewerbung.
Wir bieten:
· vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
· familienfreundliche Arbeitsbedingungen
· ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
· Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
· Jahressonderzahlung nach TVöD
· Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
· Betriebliche Altersvorsorge
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Ihre Bewerbung:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei an organisation@stadt-zeitz.de
Die Vorstellungsgespräche sind am 17./18.09.2025 geplant.